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ライフハックで毎日の生活を豊かにうまくやる

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生活

ライフハックで毎日の生活を豊かにうまくやる

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「ライフハック」とは、アメリカのダニー・オブライエン(テクニカルライター)が考案し、2000年代半ばに日本に入ってきた言葉です。

「ライフ=生活・ハック=うまくやる」という意味で、仕事の質や効率、生産性を上げるための工夫や取り組みのことです。

当初、プログラマーの間で流行った言葉で、プログラマーが”プログラムを自動化することで、仕事を効率化し、無駄をなくしてストレスを減らした”ということからはじまりました。

今では、便利な生活の知恵のような広義の意味合いで使われることが多いですが、本来は仕事術です。

ライフハックの考え方

ゴミ収集日の朝ゴミを出すことを忘れてしまう・・・

では、どうすれば忘れない?

ゴミ収集日の前夜に玄関ドアの前にゴミ袋を置いておく。すると外出するのに必ず玄関を使うので忘れることがなくなる。

物事の流れをよくして、自然とそのようになっていく状態をつくる。

基礎理論

アメリカのデビット・アレン(コンサルタント)が提唱した「gtd(Get ting Things Dons)」。

これは、5つのステップを経ることで、自分がやるべきタスクを管理し、効率よく処理し生産性を上げ、よりクリエイティブなアイデアを生み出すことを勧めるものです。

このタスク管理こそ、スケジュール管理とともに、もっともライフハック的といえます。

gtd(Get ting Things Dons)メソッド

ライフハックの基礎理論「gtd(Get ting Things Dons)の5つのステップ

把握する

気になっているものを全て書き出す
やらなけらばいけないこと、やりたいこと、やっていることなど、自分が持っているタスクを全て書き出す。

見極める

収集したタスクを仕分ける
ポイントは、自分にとって「行動が必要かどうか」。必要ではないものは、捨てるか、資料としてアーカイブする。

必要なののうち、すぐにできるものは即座(そくざ)に実行。そうでないものは、人に頼むか、自分の行動リストに。

整理する

仕分けたものを適切に収納
行動リストの中身をパソコンで作業、電話して連絡など、実施ごとに整理し収納する。

行動が複雑になるものは、プロジェクトとして収める。

更新する

収集、仕分け、収納を最新の状態に
行動リストを定期的に見直すなど、最新の状態に保つ。

自身の役割や物事の重要性に照らし優先順位を考える。

選択する

最適な行動を選択して実行する
時間や周囲の状況、自分の体力・気力などの状況や優先順位を考え行動リストから選択して実行する。

まとめ

溢れる仕事を、どのようにすれば処理できるのか?複雑化する情報化社会の中で、悩みは尽きません。

頭の中が混乱していると、不安によりストレス過多(かた)になりますし、なによりも生産性が落ち、いい仕事ができなくなります。

それを解決するためには、頭の中にあるタスクを書き出して可視化し、整理する必要性があります。

まずは、書き出したタスクの中から、今日やるべき重要項目を選びます。前日の夜に、これをできればベストですが、当日の朝でも問題ありません。

それをいつやるのかスケジュールに落とし込んでいきます。それらを実行し、一日を終えた夜に、進捗状況など振り返ることも重要です。

この作業を行う上で、手帳やノートを使いながらスマホなどのデジタル機器を併用することをおすすめします。

タスクを追加するのも消去するのも簡単ですし、何よりもパソコン・タブレット端末など様々な機器で、クラウド上にある情報を同じように確認・編集ができるので大変便利です。

スマホを活用し、いつどこで何をしたかを文字や写真で記録。すべてをEvernote・google Draiveに保存しています。

タスク管理も、デジタルツールの活用も、全て限りある自分の時間を充実したものにすることにつながります。

ライフハックは、自分をマネジメントし、日々の生活をより豊かにするライフスタイルといえるのではないでしょうか

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縁くん
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